この記事はBASE Advent Calendar 24日目の記事です。
BASEテックブログ編集長の松原(@simezi9)です。 12月もいよいよ大詰め、クリスマス・イブということでそろそろ年内の仕事を納められた方もいるのではないでしょうか。
BASEのアドベントカレンダーも今年で 4回目となりました。 今年も全部で32本（一日で複数記事の日も作ったため）の記事を12/1~12/25の期間で投稿してきました。 本記事ではブログ編集長としてアドベントカレンダー運営に際して行ったことと、その振り返りをしたいと思います。 これは来年またBASEのアドベントカレンダーが無事に開催されること、 あるいは世の中のだれかがアドベントカレンダーを運営する際になにか1つでも参考になることがあればと思って書き残す備忘録でもあります。
タイムライン
編集部としてのアドベントカレンダーの準備のための流れは以下のようになりました
| 日時 | イベント |
|---|---|
| 11/4 | アドベントカレンダーのレギュレーションを社内に公開 & 執筆者の募集を開始 |
| 11/18 | カレンダーの日程が埋まる |
| 11/25 | アドベントカレンダーの各記事に使うアイキャッチ画像のテンプレ用意完了 |
| 11/30 | 告知ページ 公開 |
| 12/1 | 記事公開開始 |
レギュレーションについて
まず11月頭にアドベントカレンダーの趣旨と参加方法を書いたドキュメントを社内ナレッジベースにポストしました。 このタイミングで公開したのは主に
- 記事の内容と公開手段について
- 記事作成から実際の公開に至るまでのフロー
- 参加日を表明できるカレンダー
の3つでした。それぞれを掘り下げてみます。
1. 記事の内容について
記事の内容はBASEや開発に関係があることであれば何でも可、としテックブログには技術記事のみ掲載可能とし、記事の内容次第ではnoteや個人ブログを使っても大丈夫ということを明確にしました。
当たり前の内容に思えるかもしれませんが、これについては過去の経緯があります。
過去BASEのアドベントカレンダーではテーマをフリーにしたところ、真面目なものからゆるいものまで幅広いテーマの記事が集まったことがありました。 とてもにぎやかではあったのですが、それらの記事をすべてこのテックブログで公開したことでブログの記事の軸がぶれてしまう結果になってしまったことがあります。 これは既存のブログ読者の方にとってもあまり好ましくない状態であろうと考え、昨年はテックブログでの公開にふさわしい技術記事のみで構成したアドベントカレンダーとしました。
しかしながら、社内の雰囲気をお伝えするという意味で多様な記事がアドベントカレンダーに掲載されることは基本的に良いことであると私自身は考えていました。
過去に発生した問題は結局のところ、公開場所にふさわしくない記事をアドベントカレンダーだから掲載したということで起きているだけなので、noteや個人ブログでアドベントカレンダー公開も可能であるということを最初から明言すればよいと思いそれを盛り込むことで、技術記事でなくてもよいというのを今年改めて決定できた、という流れです。 （余談ですがBASEはnote株式会社と資本業務提携を結んでいます。)
残念ながら今年はnoteでの記事公開はなかったというオチがついてしまったのですが、とりあえず公開する記事の方向整理ができたという点で来年以降に期待したいと思っています。
2. 記事作成から公開に至るまでのフロー
アドベントカレンダー期間は通常の状況を遥かに超える記事のレビュー依頼が来るため兼務で行っているブログ編集部の負荷をへらす必要があります。 そこで記事の公開までに必要な以下の手順を公開しドキュメントとしました。
- 下書きを書く場所とレビュー依頼の出し方
- レビューについては完了までの時間の目安も同時に書く
- アイキャッチ画像の作り方
- これについてはデザイナーの @nomjicが誰でもコピーしてテキストを編集するだけでアイキャッチが作れるステキFigmaを用意してくれました
- テックブログに投稿する場合の手順
これによって一度アドベントカレンダーが始まってしまえば編集部員の負荷はほぼほぼ記事のレビューだけとなりました。
3. 参加表明のためのカレンダー
ブログ編集部としてカレンダーページを公開するタイミングで恐れていたのは以下の2点でした
- 空白だらけのカレンダー
- TBDがズラッとならぶカレンダー
これらを避けるために11月頭から積極的に動いていました。
まず空白だらけのカレンダーを避けるために執筆者の確保に走りました。 アドベントカレンダーは世にたくさんあり、テーマ次第では空席が増えてしまうこともありますが、企業のアドベントカレンダーでそのような状態で公開されることはあまり印象が良くないと考えていました。 過去数年の経験から記事が不足することはまずないと分かっていたものの、各マネージャー陣にお願いしてメンバーへの働きかけをしてみたりslackの#generalで宣伝をしてみたりと先手を打って動いていきました。
ここで考えておかないといけないことは日程かぶりの問題です。 アドベントカレンダーは一人1日1記事が文化となっていて、カレンダーが埋まったら2個目のカレンダーを作るというスタイルで運営されることが多いです。 実際にBASEでも2019などは1日2記事で2個のカレンダーを走りました。 このスタイルは運営が大変なところが多く、1個目のカレンダーは埋まっているけど2個目のカレンダーがスカスカということも起こりかねず負荷が高いです。
そう考えていくと、そもそもカレンダー個あたり一日1記事という縛りがおかしくて、一日n記事でいいじゃんという単純なことを思いつきます。 ただ適当に好きな日で、とやると前半が空っぽになって後半に集中しすぎるという可能性もあったので、 「1日あたりまず2人までは先着順で参加表明でよく、全体的に埋まってきたら2人の制約を緩和する」というスタイルにしました。 これである程度カレンダー全体に記事を散らすことを可能にしつつ、日程がかぶっても問題にならないスケーラビリティを確保しました。
また、参加表明をしてもらったタイミングで記事で扱う予定のトピック、テーマだけは必ず表明してもらい（変更可）、TBD/未定で埋まることを防ぎました。TBDがカレンダーに並ぶとどうしても行き当たりばったりな感じが出てしまいますし、どういう雰囲気のアドベントカレンダーが開催されるかが伝わらないため、興味を持ってもらうこともできないだろうと考えたためです。
振り返り
ここまでは実際にアドベントカレンダーを運営する上で行ってきたことを書きました。 ここからはテックブログ編集長の思いを書いてみようと思います。
アドベントカレンダーの意義
技術広報に積極的な企業にとって自社のアドベントカレンダーを開催することはもはや当たり前のようになっています。
ただ忘れてはいけないことがあります。それは「アドベントカレンダー期間は大量のテック記事が公開されるレッドオーシャンである」ということです。 もちろん読者側のアンテナが高くなる面もあります。ただ、それを遥かに上回る量で記事の供給量が増える期間です。 読者が技術記事に割く時間の総量はそこまで増えたりしません。その時間を世の様々な記事と取り合うことになります。
純粋に自社の技術を世に広めて自社の魅力をアピールするのであれば、常日頃からの定期的なアウトプットをまず確立すべきで、アドベントカレンダーの激しい競争で燃え尽きてしまうのは勿体ないと思っています。 まずは自社から定期的に記事を出せるような運営が行えるようになってからアドベントカレンダーでお祭りに参加するという流れのほうがよいのではないかという気がしています。
ただ逆に、レッドオーシャンというのを利用して勢いで普段アウトプットを出すことに不安を感じるようなメンバーの背中を押して記事を書いてみてもらう絶好の機会であるとも言えるかもしれません。 対外的なアピールとしてアドベントカレンダーを使うのではなく、メンバーに記事を書く経験値を積む機会の価値を強調することで協力してもらう、という考えで運営するほうが得るものが多いこともあるのかもしれません。
記事のレビューについて
少しアドベントカレンダーの振り返りとは話がずれるのですが、記事のレビューについて考えてることを書きます。
記事のレビューは気を使う作業です。我々自身も別に出版業界で編集者をやっていたわけでもなく文章の素人です。 ただし、企業のテックブログを運営する中で無責任なことはできません。記事のレビューは必要です。そのなかでフィードバックを行うことは少なからず疲れる作業です。
ただ自分は基本的にあまり多くをFBしないようにしています。観点としては
- ポリコレや倫理に反する内容はないか
- 業務上公開できない内容はないか
- 記事として読みやすくなるためにできる構造的な工夫はないか
です。最初の2つは言わずもがなで必ずチェックする部分ですしこれは比較的明瞭に判断できる部分です。
それに対して、最後の文章の工夫については感覚的な領域も多く非常に難しくなります。 自分は基本的に「文章の順番を入れ替える」「図を追加する」「得られた成果をわかりやすくする表現を追加する」の3つのFBをします。 いい文章とは引き算によって産まれるとよく言われますが、文章を削ぎ落として引き締めて素晴らしいものに仕上げるというのは文筆の素人には荷が重いことです。人の文章に対して、「何かを足したほうが良い」とは言いやすいですが「この文章はいらない」「この表現は正しくない」というようなことは言いづらいからです。
全然関係のない個人的な余談なのですが、この記事のレビューという行為をするときによく思い出すことがあります。 それはキリコというラッパーの「ありがとう。名無しの2チャンネラー諸君」という曲のことです。
この曲自体はキリコが当時の2ちゃんねるにあった自分のスレッドに対して「全レス」を返す形でラップするという怪作です。（しかも14分弱ある） かなりクセの強い曲で私自身は好きでも他人におすすめするタイプの曲ではないのですが、この曲の最終盤に登場する
自分の世界をいじれるのは自分だけであるべきだ。赤ペンで訂正されて良い気分がしないのはみな同じだろう
という一節をよく覚えています。
つまり何が言いたいのかというと、ブログの記事というものも個人の内側から生まれた自己表現であり、それを最大限尊重することが素人編集としてもっとも重視するべきことなのではないか、ということです。
細かい表現への違和感の表明などはやろうと思えばきっといくらでもやれますが、それはおそらくテックブログに求められることでもなければ記事を書いてくれたメンバーの求めている部分でもないのではないか、そう考えて情報の構造に対してなにか加えられることはないか、それだけを考えてレビューをするようにしています。
最後に
最後は少しとりとめがなくなってしまいましたが、最後にこの記事を読んで来年のアドベントカレンダーに役立てていただける方が一人でも居れば幸いだと思っています。 明日の最終日は弊社が誇るCTOの@dmnlkが素晴らしい作品をドロップしてくれる予定です。乞うご期待ください
今年も執筆に協力していただいて素晴らしい記事を提供してくれた弊社の皆様にこの場を借りてお礼を言わせていただければと思います。(この記事で偉そうなことをいいながらレビュー依頼を見落としていたりと大変ご迷惑おかけしました)
